プライバシーポリシー
個人情報と個人情報の範囲
個人情報とは、個人の氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、経歴、職歴、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、相談、お問合わせの内容など業務上不可欠である特定の情報のうち、個人を識別しうる情報、あるいはこれらの情報を2つ以上組み合わせることで、容易に特定の個人を識別し得る情報をいいます。ここでいう個人情報の範囲は、当該ステーションの提供する相談事業、関係団体からの提供情報、支援業務を行なう事務手続きなどの過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した個人情報のことを指します。
個人情報の取り扱い
・利用者の個人情報については以下の労働者協同組合ワーカーズコープ・センター事業団が定めた規定に則り、厳重に管理し取扱います。
労働者協同組合ワーカーズコープ・センター事業団の個人情報保護規定
第1条 (趣旨)
この規定は労働者協同組合ワーカーズコープ・センター事業団(以下「当法人」という。)が行う個人情報保護の実施について必要な事項を定めるものとする。
第2条 (個人情報の取扱い)
当法人の活動の種類に係る対象者または利用者個人に関する情報(以下「個人情報」という。)の取扱いについて、その管理責任者を設置し、適切な管理を行う。
第3条 (個人情報の収集)
利用者から個人情報を収集する場合は、その収集の目的、利用者に対する当法人の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集する。
第4条 (個人情報の第三者への提供・開示)
当法人は、利用者より収集した個人情報を適切に管理し、利用者の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切行わない。
(但し、(1)法令の規定による場合、(2)利用者又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除く。)
第5条 (個人情報の漏洩や再提供)
当法人が、第4条における利用者の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する関係組織(他の提携機関、居宅介護支援事業所など)には、利用者の個人情報を漏洩や再提供しないよう、適切な管理の実施を要請する。
第6条 (個人情報の照会、修正、削除)
利用者が、利用者の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等を希望する場合には、当法人情報管理責任者が、合理的な範囲ですみやかに対応する。
附則
この規定は、平成16年8月1日から施行する。
・より良い支援を行うために、登録の際に記入いただいた内容や相談内容等はサポステスタッフ間で共有させていただきます。
・ハローワークとの連携が必要な場合はハローワークと情報を共有させていただきます。
・他の支援機関(ハローワークを除く)との連携が必要な場合や他の支援機関をご紹介する場合は、利用者の同意を得た上で、情報を共有させていただきます。
・本事業の委託者等(千葉労働局、厚生労働省、若者自立支援中央センター)から、本事業の評価や効果検証など事業運営上の必要性のために個人情報の提供を求められた場合は、当該機関と情報を共有させていただきます。
・来年度以降、ちば北総サポステの運営団体が変更することとなった場合、後任団体に対し、相談記録等を含む個人情報を共有・引き継ぎをさせていただきます。